УчастникамПолезная информацияОбразцы деловых документов

Заполнение декларации о спецоценке, которую сдают в трудинспекцию

После того как в компании завершится спецоценка условий труда, надо задекларировать безопасные рабочие места. Такая обязанность появилась у организаций 8 июня 2014 года, когда вступил в силу приказ Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. Велика вероятность, что заполнить новую декларацию руководство компании поручит бухгалтерии. Ведь уже сейчас почти треть всех ваших коллег так или иначе участвуют в проведении спецоценки.

Сразу скажем, заполнение декларации о спецоценке несложное. Она небольшая — из одного листа. К тому же сдавать ее надо будет раз в пять лет, за некоторыми исключениями. В статье мы подробно расскажем, что написать в декларации и куда ее необходимо подать (заполненный образец приведен ниже).

В каком случае заполнять декларацию

В декларации компания сообщает о том, что в процессе проведения спецоценки условий труда не выявлено никаких вредных или опасных факторов, способных навредить здоровью сотрудников. Если из всех рабочих мест только несколько признаны безопасными, то по ним и нужно отчитаться (ст. 8 Закона № 426-ФЗ).
Как правильно заполнить декларацию

Заполнение декларации о спецоценке происходит на основании отчета, утвержденного комиссией по спецоценке. Сделать это несложно.

Сначала заполните стандартные реквизиты вашей компании — полное наименование, юридический адрес, ИНН и ОГРН. Предпринимателям в декларации необходимо отразить фамилию, имя, отчество, а также адрес проживания и работы. Если есть ИНН, его тоже нужно указать.

После этого нужно заполнить поле, содержащее информацию о рабочих местах.

Индивидуальные номера рабочих мест. Их должна присвоить комиссия и указать в отчете о результатах спецоценки условий труда. Эти номера могут состоять максимально из восьми знаков — от 1 до 99 999 999. К аналогичным рабочим местам в номер нужно добавить букву А. Например: 112А, 113А.

В порядке заполнения декларации есть правило: если компания декларирует хотя бы одно рабочее место, у которого есть аналоги, то в отчете надо упомянуть все-такие рабочие места (п. 6 приложения № 2к приказу № 80н). Если перечислить не все аналогичные рабочие места, то в текущем году это ничем не грозит. В следующем году есть риск, что инспекторы посчитают декларацию с ошибками несданной. А за это будет штраф.

Наименование профессии или должности сотрудника, занятого на данном рабочем месте. В декларации надо отразить число сотрудников по каждому рабочему месту и их должности.

В специально отведенных полях нужно указать информацию о компании, которая выступала в качестве независимого эксперта. А также номер экспертного заключения, на основании которого рабочее место было признано безопасным.

Заполненную декларацию должен подписать руководитель вашей компании и заверить фирменной печатью. Сдать ее можно лично или по почте. Прикладывать к ней подтверждающие документы не требуется.
Когда сдавать декларацию

Декларацию нужно подать в службу по труду и занятости по местонахождению компании. Срок — не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о результатах спецоценки (п. 5 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н). Но в 2014 году ответственности за просрочку нет. Статья 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, в которой предусмотрен штраф за нарушение трудового законодательства, в данном случае не действует. Это нам подтвердили в Роструде.

Опаздывать с декларацией станет накладно со следующего года. С 1 января 2015 года начнет действовать статья 5.27.1 КоАП РФ, которая предусматривает штраф за нарушение порядка проведения спецоценки. Сумма от 60 000 до 80 000 руб. — для компании и от 5000 до 10 000 руб. — для ее директора. Представление декларации является частью спецоценки. Значит, за просрочку этого документа будет штраф.
Когда отчитываться в следующий раз

Спецоценка должна проводиться не реже одного раза в пять лет. Поэтому ваша декларация будет действительна в течение пяти лет с даты утверждения соответствующего отчета комиссии (п. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ). Но только если за это время на отраженных в декларации рабочих местах не произойдет ни одного несчастного случая или профзаболевания. В таком случае получается, что сдавать декларацию нужно один раз в пять лет.

Источник: Главбух

Добавлено: 22.04.2015 в 10:27 | Просмотров: 864 | Комментариев: 0
Поделиться: