УчастникамПолезная информацияНовости

Круглая печать в трудовых книжках работников АО и ООО будет необходима, несмотря на закон

Несмотря на отмену обязательных круглых печатей для хозяйственных обществ, специалисты Федеральной службы по труду и занятости считают, что от использования печатей в трудовых книжках отказываться нельзя. Такая позиция ведомства расходится с позицией ведомств - Минэкономразвития, налоговиков и специалистов Фонда социального страхования.

Федеральная служба по труду и занятости заняла отличную от всех остальных министерств и ведомств позицию по вопросу необходимости иметь круглую печать для ООО и АО. Хотя обязательное применение печати было упразднено еще весной Федеральным законом от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ, Роструд считает, что, по крайней мере, в трудовых книжках без печати никак не обойтись.

Такие разъяснения ведомство дало в письме Роструда от 15.05.15 № 1168-6-1, в котором указано, что обязанность работодателей заверять круглой печатью записи в трудовой книжке работника регламентирована пунктом 2 статьи 66 Трудового кодекса РФ и не зависит от организационно-правовой формы предприятия.

Кроме того, «обязанность заверять печатью записи в трудовой книжке предусмотрена Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек», сказано в тексте письма. И, хотя эти документы являются подзаконными актами, именно на на их требования ориентируются специалисты Роструда при проведении проверок в организациях. Такая позиция Роструда удивила специалистов Минэкономразвития, которые разработали закон об отмене круглых печатей для ООО и АО.

Лашкина Елена Вячеславовна Лашкина Елена Вячеславовна пресс-секретарь, помощник министра Минэкономразвития РФ Справедливо указывая на то, что правила ведения трудовых книжек являются подзаконным актом, Роструд не учитывает, что такие акты не могут противоречить нормам федеральных законов.

Соответственно, до приведения их в соответствие с нормами новейшего законодательства такие акты действуют лишь в части, ему не противоречащей – это общее правило. Примечательно, что у других фискальных органов, таких как Федеральная налоговая служба и Фонд социального страхования РФ, позиции по поводу использования круглой печати зачастую прямо противоположны.

Так, в письме ФНС от 05.08.2015 N БС-4-17/13706@ «О наличии в документах печати общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества» сказано, что ООО и АО могут направлять в налоговые органы любые документы и отчетность в бумажном формате, не заверенные круглой печатью и специалисты налоговой службы обязаны их принимать.

В Фонде социального страхования также, с одной стороны, заверили, что тамошние специалисты обязаны будут принимать расчеты и документацию от хозяйственных обществ в том виде, в котором этого будет требовать действующее законодательство. Даже если во внутренних нормативных актах того или иного общества будет указано иное. Ильюхина Татьяна Митрофановна Консультант Департамента правового обеспечения Фонда социального страхования РФ Закон о страховых взносах не содержит требования о заверении отчетности печатью. При этом в Порядке заполнения отчетности по форме 4-ФСС прямо указано на необходимость ставить печать организации. Исправления в расчете по взносам на социальное страхование также следует заверять печатью.

Поскольку теперь предусмотрено, что случаи обязательного использования печати должны быть установлены федеральными законами, а названное требование предусмотрено нормами подзаконных актов, возникает коллизия. С юридической точки зрения она разрешается в пользу закона, то есть противоречащие ему нормы подзаконного акта не применяются. Однако в случае с проставлением круглых печатей в листах временной нетрудоспособности, те же самые представители ФСС занимают уже совсем иную позицию Ильюхина Татьяна Митрофановна Консультант Департамента правового обеспечения Фонда социального страхования РФ Работодатели-физлица ставят печать в больничном листе при ее наличии. Аналогичные правила, вероятно, будут действовать и в отношении хозяйственных обществ в связи с отменой норм о необходимости иметь круглую печать. Это представляется обоснованным, поскольку в таком случае федеральным законом обязанность ставить печать работодателя на больничном листе не установлена. До тех пор пока бланки документов и порядок их заполнения не приведены в соответствие с законодательством, решение вопроса о том, ставить ли печать на таких документах, остается на усмотрение работодателя. Если работодатель готов отстаивать свою позицию в суде, он может не использовать печать в подобном случае.

Многие компетентные юристы-эксперты также считают, что перед тем, как отказываться сейчас от использования печати, необходимо все много раз взвесить и продумать. И, самое главное, не забыть внести изменения в устав общества. Ведь законом № 82-ФЗ четко определено, что право работать без печати должно быть прописано именно там. И пока у законодателей не дошли руки до внесения окончательных правок в законодательство, регламентирующее обязательное использование круглой печати, эксперты все же рекомендуют продолжать использовать ее во всех случаях, где она была безоговорочно нужна. В том числе и для заверения записей в пресловутых трудовых книжках. Иначе им придется быть готовыми к судебной защите своих прав на работу без печати в суде.

Источник: Петербургский Правовой портал

Добавлено: 20.08.2015 в 02:47 | Просмотров: 508 | Комментариев: 0
Поделиться: