УчастникамПолезная информацияКонсультации и рекомендации

Табель учета рабочего времени на 2016 год

Табель учета рабочего времени должны вести все компании, включая малые предприятия и ИП (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Этот документ нужен, чтобы начислять зарплату и пособия, оплатить сотруднику командировки и сверхурочную работу. Табель учета рабочего времени на 2016 год можно разработать самостоятельно или применять унифицированный бланк № Т-13 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Образец заполнения табеля есть в нашей статье.

Из статьи вы узнаете:

Кто составляет табель учета рабочего времени на 2016 год

Что обязательно должно быть в табеле учета рабочего времени

Как заполнить табель учета рабочего времени
•Образец заполнения формы T-12
•Образец заполнения формы T-13

Как на основании табеля инспекторы труда штрафуют компании

Кто ведет табель учета рабочего времени на 2016 год

Все работодатели, включая малые компании и ИП должны вести учет времени, которое фактически отработал каждый сотрудник. Это предусмотрено частью 4 статьи 91 Трудового кодекса. Никаких исключений трудовым законодательством не предусмотрено. Оформляются такие сведения в табеле учета рабочего времени. В этом документе должны содержаться сведения как о фактически отработанных сотрудниками часах, с учетом сверхурочных, так и о неотработанном времени, включая праздничные дни и дни отпуска.

Что должно быть в табеле учета рабочего времени

Для табеля учета рабочего времени предусмотрены две формы: форма Т-12 и форма Т-13. Оба бланка унифицированные. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 и применяются компаниями.
Форма Т-12 применяют при заполнении кадровых документов, в том числе табеля, вручную.

Образец заполнения формы T-12

В табеле учета рабочего времени на 2016 год надо обязательно указать данные о количестве дней и часов, которые сотрудник провел на работе. Также следует отметить причины неявок на работу. Все они закодированы, но коды приведены прямо в форме № Т-12. Их надо использовать и для заполнения формы № Т-13.

Форму Т-13 используют компании, которые применяют автоматизированную обработку учетных данных. После заполнения формы Т-13 ее надо будет распечатывать, поскольку там должны стоять живые подписи ответственных лиц. Образец заполнения формы T-13 смотрите ниже.

Табель заполняет ежемесячно уполномоченное на это лицо, после чего документ подписывает руководитель структурного подразделения и сотрудник, ответственный за кадровый учет.
Затем табель передается в бухгалтерию (абз. 2 раздела 2 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1) для начисления зарплаты сотрудникам. Если при налоговой проверке компания не сможет подтвердить правильность расчета выплат, проверяющие обязательно оспорят расходы на оплату труда, учитываемые при исчислении налога на прибыль, а также пересмотрят начисление и удержание «зарплатных» налогов. Есть пример того, когда с помощью табеля компании удалось подтвердить обоснованность расходов на оплату труда при повышенной сменности (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 14.01.11 № КА-А40/17115-10).

Сотрудники ФСС при отсутствии табеля или его некорректном заполнении могут не зачесть компании расходы по листку нетрудоспособности работника, так как невозможно будет подтвердить количество отработанных им дней, что необходимо для правильного расчета оплаты (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 11.04.11 № А26-2551/2010).

Образец заполнения формы T-13

Если компания применяет не свой бланк, а унифицированную форму Т-13, для обозначения каждого оплачиваемого и неоплачиваемого периода выбирают код из специального перечня. Можно использовать цифровые, но нагляднее — буквенные. Например, Я — рабочий день, Б — оплачиваемый больничный, В — выходной или праздник. Всего в перечне 36 специальных кодов.

Как штрафуют компании на основании табеля учета рабочего времени

Инспекторы труда проверяют с помощью табеля учета рабочего времени наличие нарушений трудового законодательства, например, не превышена ли допустимая продолжительность рабочего времени для совместителя или сверхурочной работы. Если проверяющие найдут подобные нарушения, в том числе связанные с неправильным заполнением табеля, директору может грозить штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, а компании в размере от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Источник: Учет.Налоги.Право

Добавлено: 05.10.2015 в 09:25 | Просмотров: 8822 | Комментариев: 0
Поделиться: