УчастникамПолезная информацияКонсультации и рекомендации

Как проводить спецоценку условий труда в 2016 году

Изменения в законе

В 2015 году появилось два серьезных изменения, которые будут действовать и в 2016 году:
- Во-первых, были ужесточены наказания за отсутствие проведения спецоценки. Данное изменение зафиксировано в КоАП РФ.
- Второе касается методики, по которой она проводится. В первую очередь это касается биологического фактора.
Весь 2015 год рассматривался законопроект, который касался отмены необходимости аттестации (как для малого, так и для среднего бизнеса). Однако, он был отклонен, и потому все компании должны пройти процедуру в случае отсутствия действующих результатов ее прохождения. В первую очередь оценку необходимо провести для тех мест, где осуществляется работа по профессиям, которые относятся к вредным и опасным условиям труда (Список №1 и Список №2). В 2016 году ее могут не проводить те компании, у которых рабочие места аттестованы до начала 2014 года (срок действия – 5 лет).

В 2016 году обязательно заполнение декларации по установленной форме даже для тех компаний, которые в ходе проведения не выявили опасных факторов.

Результаты действуют также в течение 5 лет. Штраф за подачу декларации позднее установленного срока на момент 2016 года составляет от 60 до 80 тысяч рублей для фирм и до 10 тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей.

Кем и когда проводится специальная оценка

Аттестация проводится непосредственно работодателем совместно со специальной аттестующей организацией. Под последней понимается такое юридическое лицо, которое имеет аккредитацию в качестве организации, имеющей право оказывать услуги по оценке. При этом свои измерения она проводит на основании соответствующего договора с работодателем. Работодатель обязан создать особую аттестационную комиссию и определить график прохождения процедуры спецоценки.
Комиссия должна обязательно включать в себя следующих работников: Специалист, работающий в сфере охраны труда. Один или несколько представителей со стороны работодателя. Один или несколько представителей со стороны органа, относящегося к профсоюзной организации. Представители аттестующей компании. Период проведения устанавливается следующим образом: если были открыты новые рабочие места, крайний срок для их оценки – это 60 рабочих дней после начала эксплуатации. В ином случае работодателю придется заплатить штраф в размере до 30 тысяч рублей, а в худшем случае — приостановить деятельность компании на срок от 1 до 3 месяцев. Посмотреть правила составления и образец штатного расписания на 2016 год вы можете тут. Как правильно провести оформление увольнения в связи со смертью работника — читайте в этой статье.

Порядок ее проведения и оформляемые при этом документы

Законодательством закреплен определенный порядок проведения специальной оценки рабочих мест в каждой компании. Кроме того, существует целый ряд документов, которые необходимо оформить.

Осуществление процедуры происходит следующим образом:

1 Для начала анализируются условия труда, в которых работают сотрудники, на предмет соответствия существующим нормативам, связанным с охраной труда.

2 Далее проводится оценка того, насколько каждое из рабочих мест соответствует установленным гигиеническим нормативам.

3 После этого производится анализ, насколько травмоопасны условия работы.

4 Это оценка обеспеченности всей необходимой формой, специальной рабочей одеждой, обувью и дополнительными средствами защиты (если они необходимы).

5 Наконец, проводится комплексная оценка, позволяющая понять, насколько условия труда оптимальны и приемлемы с точки зрения законодательства РФ.

Специально утвержденного перечня документов не существует.

Для того чтобы инициировать проведение оценки, потребуется оформление 3-х основных документов:
- Приказ о создании специальной аттестационной комиссии. Он должен издаваться работодателем и содержать сведения о ее составе.
- График проведения работ по оценке (должен быть утвержден отдельным приказом).
- Договор со сторонней аттестующей организацией. Важное требование состоит в том, что она должна быть лицом, которое не является зависимым от работодателя.

Необходимо понимать, что пока производится оценка того, насколько компания грамотно относится к организации рабочих мест своих сотрудников, работодатель обязан предоставить аттестующей организации всю документацию, которая так или иначе связана с обеспечением условий охраны труда.

По результатам процедуры формируется специальный отчет, который включает в себя ряд сведений и документов:
- Перечень рабочих мест, которые подлежат аттестации.
- Приказ о создании той комиссии, которая будет проводить оценку.
- Информация об аттестующей организации.
- Приказ об утверждении графика прохождения процедуры.
- Специализированные карты аттестации.
- Сводная таблица, отражающая классы условий труда и соответствующих компенсаций. - Ведомость, включающая результаты аттестации всех рабочих мест.
- Протокол, в котором указываются все основные положения, выявленные и обсуждаемые в ходе заседания комиссии.
- План мероприятий, призванных улучшить условия труда.
- Заключения, готовящиеся после государственной экспертизы (если имеются).

Возможные штрафы и другие санкции

Несвоевременное прохождение оценки (равно как и ее отсутствие) неизменно влечет за собой возложение административной ответственности на работодателя.

Кроме того, если условия труда не соответствуют установленным требованиям, руководитель компании обязан будет заплатить штраф, состоящий из двух частей:

- штраф для руководителя в размере от 20 до 30 минимальных заработных плат.
- штраф для компании в размере от 200 до 300 минимальных заработных плат.

Если должностное лицо каким-либо образом нарушило законы, связанные с охраной труда, повторно, его компания должна будет приостановить свою деятельность на срок до 36 месяцев. При этом компания, которая оказывает услуги по аттестации, на момент 2016 года не имеет какой-либо законодательно закрепленной ответственности – ее деятельность регулируется только договором с работодателем.

Кто может не проходить специальную оценку

Существует ряд случаев, в которых необходимость прохождения процедуры отсутствует.

В частности, это касается ситуации, когда в компании работает единственный человек – ее учредитель. В этом случае трудовой договор как документ отсутствует, и, по сути, в компании нет работников. Соответственно, спецоценку проводить не нужно.

Кроме того, если сотрудники работают удаленно, прохождение аттестации также не требуется.

Если компания арендует небольшой офис, в котором есть хотя бы одно рабочее место, оценка должна быть проведена в обязательном порядке.

Следующим основанием для не прохождения данной процедуры является тот факт, что аттестация была проведена не ранее, чем за 5 лет: это действует даже в случае переезда компании.
Еще одним поводом является следующая ситуация: например, в компании есть несколько сотрудников, занимающих одинаковые должности и имеющих одни и те же должностные обязанности.
Тогда проводится аттестация только 20% от числа их рабочих мест. Однако, существует ограничение: оценить необходимо как минимум 2 места. Таким образом, аттестация является важным мероприятием для каждой компании, благодаря которому рассчитываются надбавки к заработной плате для отдельных категорий сотрудников, а также определяются сроки их выхода на пенсию.
Знание условий ее прохождения позволит организации и ее руководителю избежать проблем с законодательством.

Источник: www.delasuper.ru

Добавлено: 28.10.2015 в 11:57 | Просмотров: 805 | Комментариев: 0
Поделиться: